WPS Office herunterladen

WPS Office 12.1.0.25863 ist ein kostenloses Büropaket von Kingsoft für Windows. Den Download finden Sie auf der offiziellen Website; nach der Installation bearbeiten Sie Texte, Tabellen und Präsentationen in den gewohnten Microsoft-Formaten und öffnen PDF-Dateien.

Steckbrief

Was WPS Office bietet

WPS Office geht auf eine Textverarbeitung zurück, die Kingsoft 1989 in China herausbrachte. Heute umfasst das Paket drei Hauptprogramme: Writer für Texte, Spreadsheets für Tabellen und Presentation für Folien, dazu einen PDF-Betrachter mit Kommentarfunktion. Alle Module stecken in einem gemeinsamen Fenster mit Tabs, ähnlich einem Browser, sodass Sie zwischen Dokumenten verschiedener Art wechseln, ohne mehrere Programme zu öffnen. Die Oberfläche lehnt sich eng an Microsoft Office an, was Umsteigern die Orientierung erleichtert. Dateien im Format DOCX, XLSX und PPTX werden direkt geöffnet und gespeichert, ohne Umwandlung. Mit einem WPS-Konto werden Dokumente in der Cloud gesichert und sind auf dem Smartphone verfügbar. Viele Vorlagen für Lebensläufe, Rechnungen und Präsentationen sind integriert.

Installation

1. Laden Sie den Installer von wps.com herunter.
2. Starten Sie die Datei; sie lädt die eigentlichen Programmdateien während der Einrichtung nach.
3. Stimmen Sie der Lizenz zu und wählen Sie bei Bedarf den Installationsordner.
4. Legen Sie fest, ob WPS Office als Standardprogramm für Office-Dateien dienen soll.

Kosten

Die Grundversion ist kostenlos und finanziert sich über Werbung. Das Abo WPS Pro bzw. Premium entfernt die Werbung und schaltet zusätzliche Funktionen wie erweiterte PDF-Bearbeitung und mehr Cloud-Speicher frei.

Kompatibilität in der Praxis

Einfache Dokumente und Tabellen sehen in WPS Office meist genauso aus wie in Microsoft Office. Bei komplexen Formatierungen, Makros in VBA oder speziellen Excel-Funktionen können Unterschiede auftreten. Prüfen Sie wichtige Dateien vor dem Versand, besonders Bewerbungen und Verträge.

Datenschutz und Sicherheit

Wer Dokumente in der Cloud von WPS speichert, sollte wissen, dass der Anbieter ein chinesisches Unternehmen ist. Für vertrauliche Unterlagen empfiehlt sich die rein lokale Speicherung. Laden Sie das Programm nur von wps.com, nicht von Portalen mit „Premium-freigeschalteten“ Versionen.

Vorteile und Nachteile

• Vorteil: kostenlos und kompatibel mit Microsoft-Formaten
• Vorteil: alle Module in einem Fenster mit Tabs
• Vorteil: viele Vorlagen
• Nachteil: Werbung in der Gratisversion
• Nachteil: Abweichungen bei komplexen Dokumenten

Alternativen

Aus derselben Kategorie ist LibreOffice eine verbreitete quelloffene Alternative. Microsoft 365 Office bietet das Original im Abo, und Google Sheets sowie Google Docs laufen im Browser.