WPS Office downloaden

WPS Office 12.1.0.25863 is het kantoorpakket van Kingsoft Office Software voor Windows. Met deze gratis download krijg je een tekstverwerker, spreadsheet, presentatieprogramma en pdf-functies die Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden openen en opslaan. Hieronder de vragen die we het vaakst krijgen.

Wat is WPS Office?

Kingsoft maakt al sinds 1989 kantoorsoftware en WPS Office is daarvan de huidige vorm. Het pakket lijkt op Microsoft Office: een lint met knoppen bovenaan, vertrouwde menu's en de bekende bestandsformaten docx, xlsx en pptx. Alle onderdelen zitten in één venster met tabbladen, zodat je een brief, een begroting en een presentatie naast elkaar openhoudt zoals in een browser. Daarnaast kun je pdf's openen, omzetten naar Word en er aantekeningen in maken, al zitten de uitgebreidere pdf-functies achter een betaald abonnement. Er is een grote verzameling sjablonen voor cv's, facturen en presentaties. Voor studenten, thuisgebruikers en kleine zelfstandigen die af en toe een document moeten openen of maken, is WPS Office een bruikbaar gratis alternatief. Wie dagelijks complexe spreadsheets met macro's of documenten met veel opmaak uitwisselt, kan kleine verschillen in weergave tegenkomen.

Is WPS Office echt gratis?

De basisversie is gratis. Daarin zie je advertenties en meldingen over een betaald abonnement, dat extra pdf-functies, meer cloudopslag en functies met AI toevoegt. Voor gewoon typen, rekenen en presenteren is het abonnement niet nodig.

Hoe installeer ik het?

1. Ga naar de officiële site wps.com en kies de versie voor Windows.
2. Start het installatiebestand; dat is ongeveer 5,1 MB (volgens de catalogusgegevens) en downloadt de rest tijdens de installatie.
3. Kies of WPS Office standaardprogramma wordt voor Office-bestanden; zet dat uit als je Microsoft Office ook gebruikt.
4. Log in met een WPS-account als je de cloud wilt gebruiken; lokaal werken kan zonder account.

Welke systeemeisen gelden?

WPS Office is lichter dan veel andere kantoorpakketten en draait op een gewone Windows-pc. Voor het downloaden tijdens de installatie en voor de cloudfuncties heb je internet nodig.

Hoe zit het met privacy?

WPS Office is een product van een Chinees bedrijf. Documenten die je lokaal opslaat, blijven op je pc. Wie de cloud van WPS gebruikt, bewaart bestanden op de servers van Kingsoft; zet automatische cloudsynchronisatie uit als je dat niet wilt, en bewaar gevoelige documenten liever lokaal of in een cloud die je werkgever voorschrijft.

Voor- en nadelen

• Pluspunt: gratis met tekst, spreadsheet en presentaties.
• Pluspunt: goede uitwisseling met Office-bestanden.
• Pluspunt: tabbladen voor meerdere documenten.
• Minpunt: advertenties in de gratis versie.
• Minpunt: uitgebreide pdf-functies alleen betaald.
• Minpunt: cloud bij een Chinees bedrijf.

Welke alternatieven zijn er?

LibreOffice is een gratis opensourcepakket zonder advertenties. Microsoft Word en Microsoft Excel zijn de standaard in veel bedrijven, en wie samen online wil werken, kijkt naar Google Sheets en Notion.